Plantillas para procedimientos que se repiten.
Defina etapas, tareas, responsables y evidencias esperadas.
Gobernanza operativa
Procesos, aprobaciones y documentos con responsables claros
Coordine tareas internas y mantenga trazabilidad sobre contratos y documentos importantes.
GEO ayuda a convertir procedimientos repetitivos en procesos visibles y a ordenar solicitudes de contratos, addendums de trabajos o precios, plantillas y firmas dentro de una secuencia controlada.
Plantillas, instancias, tareas, prioridades y responsables.
Bandejas, calendarios, tableros, reportes y automatizaciones.
Addendums para trabajos adicionales, cambios de precio o ambos.
Firma digital o manual con estados y evidencia vinculada al documento.
Qué cubre
Menos seguimiento informal para procesos que sí importan
Cada proceso puede conservar responsables, fechas, soportes y una historia consultable para operación, administración y gerencia.
Bandejas y calendarios para saber quién debe actuar.
Prioridades, estados y vencimientos hacen visible el trabajo pendiente.
Addendums para trabajos adicionales y cambios de precio.
La solicitud conserva valores anteriores, nuevos, motivos, aprobaciones y el vínculo con la línea contractual exacta.
Contratos y firmas con soporte y trazabilidad.
Plantillas legales y evidencias digitales o manuales mantienen continuidad con la solicitud original.
En la práctica
Casos donde el control transversal genera valor
GEO mantiene una secuencia cuando varias áreas participan en el mismo resultado.
Un procedimiento puede distribuir tareas entre departamentos.
Cada responsable conoce el pendiente, la fecha y el soporte requerido.
La solicitud conserva datos, revisión y documento generado.
El área legal trabaja con una bandeja ordenada y una historia consultable.
Un cambio de trabajo o precio conserva el antes, el después y su motivo.
La aplicación se valida contra el contrato vigente para evitar duplicidades o cambios concurrentes.
El documento firmado mantiene relación con su origen y su evidencia.
Los estados distinguen firma digital, parcial, manual o heredada para no presentar como verificada una evidencia distinta.
Control transversal GEO
Recorrido sugerido: solicitud, tarea y cierre
La demostración puede seguir un proceso departamental o un flujo contractual completo.
- Configuración de plantillas y responsables.
- Bandeja de tareas, calendario y tableros.
- Soportes, evidencias, alertas y reportes.
- Solicitudes y plantillas legales conectadas con el contrato.
- Addendums de trabajos o precios y evidencia de firma por estado.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre procesos y contratos
Qué puede organizar GEO entre departamentos.
¿Se pueden crear procesos para diferentes departamentos?
Sí. Las plantillas pueden distribuir tareas y responsables según el procedimiento definido.
¿GEO controla fechas y pendientes?
Sí. Bandejas, calendarios, prioridades y reportes ayudan a revisar el estado de cada proceso.
¿Incluye solicitudes de contratos y addendums?
Sí. GEO contiene un flujo para solicitudes, gestión legal y documentos relacionados.
¿Un addendum puede agregar trabajos o modificar precios?
Sí. Puede incorporar trabajos adicionales, modificar el precio de una línea contractual existente o combinar ambas acciones con aprobación y evidencia.
¿La firma queda vinculada al documento?
Sí. El flujo conserva la relación entre solicitud, documento y trazabilidad, y distingue evidencia digital, parcial, manual o heredada.
Frentes relacionados
Áreas relacionadas con gobernanza y control
Los procesos transversales complementan la operación y el control administrativo.
Demo GEO
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